Słyszałeś kiedyś o pojęciu, jakim jest wirtualne biuro? W poniższym artykule znajdziesz informacje o tym jakie są kryteria własnego biura, jakie niesie korzyści podczas prowadzenia firmy. Dowiesz się również, jak kształtuje się oferta dla firm, które decydują się na tego rodzaju usługi. Taki virtual office daje możliwość pracy w komfortowych warunkach praktycznie w samym centrum największych miast Polski.
Czym są wirtualne biura?
Wirtualne biura są miejsca, w których zachodzi wynajem pomieszczeń przez przedsiębiorców. Jest to duża oszczędność dla początkujących przedsiębiorców, dzięki czemu firmy mogą przetrwać często ciężkie początki. Dzięki takiemu rozwiązaniu można uzyskać prestiżowy adres, który zapamiętają partnerzy biznesowi. Takie wirtualne biuro dla siedziby firmy jest coraz częściej spotykanym rozwiązaniem.
Wirtualne biuro sprawdzi się dla osób z zawodem:
- przedsiębiorcy
- freelancera
- copywritera
- headhuntera
- start-upowca
- osoby, która wykonuje pracę zdalną
- osoby, która mieszka za granicą, ale chce mieć polski adres przedsiębiorstwa.
Wirtualne biuro – czy warto, ile to kosztuje i czy jest legalne? [+lista biur]
Biuro wirtualne jest całkowicie legalne. Naczelny Sąd Administracyjny wydał w 2014 roku wydał orzeczenie, które wskazuje na tę zasadę. Oprócz wirtualnego biura firma otrzymuje wirtualny adres np. w centrum Warszawy. Wynajem biura jest bardzo prosty.
Ceny wynajmu wirtualne biuro Warszawa zależą od kilku czynników. Zalicza się do nich: miejscowość, prestiż adresu (im lepsza lokalizacja, tym cena może być wyższa), zakres świadczonych usług. W większości przykładów oferowane są wirtualne usługi w kilku pakietach. Dzięki temu można dostosować ofertę biur wirtualnych do wymagań. Zwykle ceny podawane są w jednostce, jaką jest miesięczna cena pakietu. Najbardziej prestiżowe wirtualne biura w centrum Warszawy czy innych dużych miastach, wiążą się z kosztem rzędu około 150-200 złotych netto miesięcznie.
Przykładowo można znaleźć takie wirtualne biuro w Warszawie, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Gdańsku.
Co daje wirtualny adres biura?
Nie każdego bowiem stać na wynajem całego pomieszczenia w stolicy, ale może sobie pozwolić na wirtualne biuro w Warszawie.
Do głównych zalet usługi, jaką jest biuro wirtualne zalicza się:
- adres firmy w prestiżowej lokalizacji
- redukcję kosztów
- wirtualny adres korespondencyjny
- oszczędność czasu
- obsługę administracyjną związaną z prowadzeniem biura
- dostęp do sal konferencyjnych
Outsourcing usług biurowych
Outsourcing daje możliwość posługiwania się rozpoznawalnym adresem w dzielnicach biznesowych, zyskuje się prestiż. Ważne, aby firma była kojarzona z profesjonalnym otoczeniem. Firmy cechują się już pełnym outsourcingu obsługi biurowej.
Prócz biur dostępne są również sale konferencyjne.
Do najczęstszych obsług zalicza się:
- wynajem sali konferencyjnej,
- obsługę poczty
- usługi doradcze
- niezbędną pomoc podczas zakładania firmy
Gdzie znaleźć wirtualne biuro?
Oferty na taki temat jak wynajem adresu można znaleźć na wielu stronach. Dochodzi do rejestracji firmy na adres wirtualny pod daną działalność gospodarczą.
Wirtualne biuro daje nie tylko wirtualną siedzibę, ale i wykorzystanie jej w biznesowych celach. Wtedy to właściciel lokalu może zdecydować się na spotkania biznesowe w specjalnie do tego przygotowanych salach konferencyjnych, rekrutację pracowników, jak również szkolenia.
Innym przykładem jest tzw. biuro serwisowane. Jest to przestrzeń biurowa na 15. Piętrze budynku spektrum tower. Posiada ono wyposażony w ekskluzywne meble gabinet. Obowiązuje umowa najmu na wybrany okres. Dzięki temu można uzyskać dostęp do recepcji oraz różnych urządzeń biurowych. Obowiązuje stała miesięczna opłata, nie ma żadnych ukrytych kosztów.
Słyszeliście kiedyś o takim rozwiązaniu jak wirtualne biura?
(Materiał zewnętrzny)
